Privacybeleid
Laatste update: 1 november 2025
1. Introductie
Sportclub Franeker ("SCF", "wij", "ons") vindt het uiterst belangrijk om zorgvuldig met uw persoonsgegevens om te gaan. In deze privacyverklaring geven wij toelichting op welke gegevens wij van u verzamelen, de redenen daarvoor en welke mogelijkheden u hebt betreffende uw gegevens.
Dit privacybeleid geldt voor al onze aangeboden diensten via de website sportclubfranekerlottery.com.
2. Naleving van de AVG
SCF verwerkt persoonsgegevens op een manier die in overeenstemming is met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere relevante privacywetgeving.
Verantwoordelijke voor verwerking:
Sportclub Franeker
Sportpark Franeker
Friesland, Nederland
E-mail: support@sportclubfranekerlottery.com
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
3.1 Gegevens voor lidmaatschap
- Volledige naam en adres
- Geboortedatum
- Contactgegevens zoals e-mailadres en telefoonnummer
- Bankrekeningnummer (indien incasso van toepassing is)
- Gezondheidsinformatie (alleen als dit nodig is voor sportdeelname)
- Beeldmateriaal van activiteiten (uitsluitend met toestemming)
3.2 Informatie voor loterijdeelname
- Naam en contactgegevens
- Geboortedatum (controle op minimumleeftijd)
- Betaalgegevens
- Lotnummers
3.3 Gegevens over websitegebruik
- IP-adres
- Browsertype en versie
- Bezochte webpagina’s en tijdstippen van bezoek
- Doorverwijzende website
4. Waarom verwerken wij uw gegevens?
4.1 Gebruik van persoonsgegevens
Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor onder andere de volgende doelen:
- Administratie van lidmaatschappen en contributiebijdragen
- Organisatie en coördinatie van trainingen, wedstrijden en events
- Informeren over clubnieuws en activiteiten
- Uitvoering van de loterij, inclusief het uitreiken van prijzen
- Voldoen aan wettelijke eisen en verplichtingen
- Optimaliseren van onze diensten en gebruikerservaring op de website
4.2 Grondslagen voor verwerking
De verwerking van uw gegevens gebeurt op de volgende juridische gronden:
- Het nakomen van een overeenkomst (zoals bij inschrijving en deelname aan loterij)
- Uw expliciete toestemming (bijvoorbeeld voor toezending van een nieuwsbrief)
- Gerechtvaardigd belang (voor het functioneren en ontwikkelen van de club)
- Wettelijke verplichting (denk aan fiscale wetgeving)
5. Bewaartermijnen van persoonsgegevens
Uw gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk:
- Lidmaatschapsdata: Tot maximaal 7 jaar nadat het lidmaatschap is beëindigd (in verband met belastingregels)
- Loterijdata: Maximaal 2 jaar na afloop van de trekking
- Websitegebruik: Niet langer dan 2 jaar
- E-mailverkeer: Tot 1 jaar na het laatste contactmoment
6. Met wie worden persoonsgegevens gedeeld?
SCF zal persoonsgegevens uitsluitend delen indien dat noodzakelijk is:
- Sportbonden: Voor bijvoorbeeld competitieaanmelding (naam en geboortedatum)
- Betalingsproviders: Voor het afhandelen van financiële transacties
- Overheidsinstanties: Alleen als daar een verplichting voor is
- Kansspelautoriteiten: Om te voldoen aan reguleringsverplichtingen
Wij verkopen uw informatie nooit door aan externe partijen voor reclame of marketing.
7. Beveiliging van persoonsgegevens
Om uw gegevens te beschermen past SCF verschillende technische en organisatorische maatregelen toe, waaronder:
- Beveiligde verbindingen met SSL-certificaten
- Veilige opslag van papieren documenten
- Beperkte toegang tot persoonlijke gegevens
- Regelmatige gegevensback-ups
- Vast trainingsprogramma gegevensbescherming voor ons team
8. Uw rechten volgens de AVG
U beschikt over onderstaande rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:
8.1 Recht op inzage
U kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u in verwerking hebben.
8.2 Recht op correctie
U kunt ons verzoeken om foutieve of onvolledige gegevens te wijzigen.
8.3 Verwijderingsrecht ("Recht om vergeten te worden")
U mag verzoeken om uw gegevens te laten verwijderen, behalve als wij deze wettelijk moeten bewaren.
8.4 Recht op beperking
U mag vragen de verwerking van uw gegevens tijdelijk te beperken.
8.5 Recht op dataportabiliteit
Wij verstrekken desgewenst uw gegevens in een gestructureerd, digitaal formaat.
8.6 Recht om bezwaar te maken
U heeft het recht bezwaar te maken tegen specifieke verwerkingen van uw gegevens.
8.7 Intrekken van toestemming
Indien wij uw gegevens verwerken op basis van uw toestemming, dan kunt u deze toestemming eenvoudig intrekken.
Uitoefenen van rechten:
U kunt contact met ons opnemen via support@sportclubfranekerlottery.com.
Wij reageren uiterlijk binnen 1 maand.
9. Cookies
Op onze website maken wij enkel gebruik van functionele en analytische cookies:
9.1 Functionele cookies
Deze zijn cruciaal voor het correct functioneren van onze site, bijvoorbeeld voor navigatie.
9.2 Analytische cookies
Wij benutten Google Analytics voor statistieken. Hierbij worden IP-adressen geanonimiseerd.
9.3 Cookie-instellingen beheren
Wilt u geen cookies? U kunt dit wijzigen via uw browserinstellingen, maar dit kan gevolgen hebben voor de werking van de website.
10. Minderjarigen
Persoonsgegevens van leden jonger dan 16 worden uitsluitend verwerkt wanneer ouders of wettelijke vertegenwoordigers daarvoor toestemming hebben gegeven. Ouders of verzorgers hebben steeds recht op inzage in deze gegevens.
11. Wijzigingen in de privacyverklaring
Soms kunnen wij deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie vindt u altijd op onze website. Gaat het om belangrijke aanpassingen, dan melden we dit per e-mail.
12. Klachtenprocedure
Indien u ontevreden bent over onze omgang met uw privacy, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
13. Contact
Voor alle vragen over deze verklaring of over verwerking van uw persoonsgegevens:
Sportclub Franeker
Sportpark Franeker
Friesland, Nederland
E-mail: support@sportclubfranekerlottery.com
Telefoon: +31 (0)12 345 6789